法律问答

疫情期间,企业如何应对员工的违纪行为?

Q:我公司是一家日资企业,疫情期间,考虑到员工的安全,公司的考勤管理相对要松一些,但部分员工出现频繁迟到、早退的情形,请问我公司该如何处理?

A:疫情期间,部分地区地铁限流、交通堵塞,部分员工出现迟到、早退的现象。给企业的日常管理带来影响。随着疫情的控制、交通的恢复,如果一味的放任员工,将不利于企业今后的管理和发展。因此,疫情期间,企业也需加强对员工的日常管理。敝所提供以下应对建议,供企业参考:

(1)加强公司的日常管理及对员工的日常培训

针对员工迟到、早退的情形,制定上下班打卡或考勤登记制度,加强考勤管理。委托律师对员工进行日常纪律培训,使员工知晓违纪行为及后果,并在日常工作中加以注意,降低员工违纪风险。

(2)搜集、核实、固定员工违纪的相关证据

员工出现违纪行为时,需要搜集、核实员工违纪的事实证据,如考勤记录、员工违纪的书面确认材料等,并及时保存相关证据。

(3)审查企业规章制度,依据规章制度的规定对员工的违纪行为作出处理。

审查规章制度是否具备对员工的违纪行为进行处罚的相关依据(注:该制度需依法履行了民主程序并向员工进行了告知),如果具备,则依据规章制度依法对员工作出处罚。如果没有规章制度作为依据,则核实是否有相关法律法规作为处罚依据。

【对日资企业的建议】

在企业的日常管理中,员工的违纪行为时有发生,这就需要企业建立完善的规章制度和员工培训制度,通过培训提高员工遵守规章制度的意识,并可依据规章制度对员工的违纪行为作出合法处理。但企业如果处理不当,容易引起员工的怠工、甚至劳资纠纷。因此,建议企业在处理前,事先咨询专业的律师。敝所在劳务问题处理、就业规则制定、员工培训等方面具有丰富的经验,日资企业如果需要,欢迎来函咨询,敝所很高兴为日资企业提供法律服务。

 

作成日:2020年04月16日