企业如何防范诉讼时效风险？
Q:我公司是一家日资企业，我公司在中国开展国内销售。一些债务人拖欠我公司货款不还，虽然业务人员一直在催要，但是以各种理由拖欠不还。无奈之下，我公司提起了诉讼，但是，最后却因诉讼时效已过导致我公司败诉，想了解一下企业在日常的经营过程中可通过哪些途径防范诉讼时效风险？
A:债权回收问题是日资企业开展中国国内销售普遍遇到的难题之一。由于契约精神的缺乏，社会信用惩戒体制正在建立过程中尚不完善，所以，如果在开展国内销售过程中不留意保存证据，做好法律风险防范具体措施，债权可能就会失去法律的最后一道保障。
就贵公司所遇到的诉讼时效问题，也是债权回收中常见的问题之一。双方在合作的过程中，往往因为碍于情面，担心影响双方后期的合作对拖欠货款的行为予以放纵，在催要的过程中只是业务人员口头催要，没有留下中断诉讼时效的证据等等方面的原因，导致债权超出诉讼时效，丧失胜诉权。那么，如何有效地防范诉讼时效过期呢？以下是一些常用的办法，供您参考。
1、双方定期进行书面的财务对账。企业每年审查财务应收账款，定期（半年或一年）与债务人进行财务对账。此种方法既可审查双方记账是否一致，还能起到诉讼时效中断的效果。要留意保留债务人盖章确认的对账单。
2、向债务人发送催款函等文件。催款函可表明债权人向债务人主张过权利，可引起诉讼时效中断。要留意保存催款函发送和送达的证据。
3、债务人明确还款计划。企业与债务人沟通，促使债务人自己同意偿还债务，并明确还款计划，计划在一定时间内还多少款，一方面表明承认债权债务关系，另一方面证明诉讼时效中断。要留意保存债务人提出还款计划的书面文件、电子邮件等。
4、会议纪要
会议纪要是债权人与债务人就偿还欠款问题，双方通过会议的方式进行协商后，就还款问题形成会议纪要或者记录，由双方法定代表人签字、加盖公章，其反映了债权人主张权利的过程，可以起到诉讼时效中断的效力。
5、请求支付小额款项
在不起诉债务人的情况下，可以先要求债务人支付一笔较小的金额，无论金额大小，只要是支付了，就可以起到中断时效的作用。
以上是防范诉讼时效的几点方法、措施。企业可根据自身情况，结合使用以上多种方法或者其他方法，防止债权人的债权超过诉讼时效，减少企业不必要的经济损失。不论使用何种方法，都要留意保存好相关证据，以备诉讼时使用。外资企业尤其要重视合同的管理，重视债务的及时催收，避免因缺少对诉讼时效的了解，导致企业遭受不必要的经济损失。
作成日：2019年05月21日
