商业秘密相关:小米高管因泄密被辞!
9月8日,小米集团一则内部通报引发社会公众和舆论的广泛关注:原中国区市场部总经理、REDMI品牌总经理王腾因“泄露公司机密信息”及“存在利益冲突等严重违规违纪行为”被公司辞退。
该事件不仅对王腾个人职业生涯造成重大影响,更是小米集团强化合规管理的重要体现。该事件对其他企业及员工做好公司秘密保密工作、避免泄露具有重大警示意义。对于公司秘密保密及员工合规处理方面,敝所对值得日系企业关注的部分内容简要介绍如下。
(1)建立有效可实施的规章制度非常重要
通常来说,对员工的违规违纪行为的处理,企业最常用到的就是公司的内部规章制度,本次小米集团对王腾的处理就是依据公司内部的《员工违规违纪行为处理办法》及诚信廉洁守则等规章制度。
但是需留意,根据《劳动合同法》第4条规定,在制定或修改有关劳动纪律等涉及劳动者重大权益的规章制度时,需履行与职工代表讨论意见以及与工会或职工代表协商确定等法定的民主程序,并留意向员工公示告知(可组织员工学习并签字)。
司法实务中,规章制度内容的合法性、合理性、客观可实施性也通常作为仲裁机构或法院审理企业处理员工的重要考量内容之一。
(2)对公司商业秘密做好保密措施的重要性
商业秘密是企业与外部竞争的核心竞争力之一。商业秘密的特性之一就是保密性,即企业需要对秘密信息采取一定的保密措施,比如采取设置接触权限、设定密码或者采取物理隔离(放在专用存储器或办公室内等)等方式。
建议对公司信息采取“信息接触权限分级”制度。诸如对于公司配方、销售计划、原材料采购成本、供货商等秘密,仅限特定人员完整查阅和接触。同时可以考虑在员工入职当日签署保密承诺书,明确保密义务与法律责任。
(3)定期组织员工研修培训
随着工作年限的增加和接触公司信息的增加,部分员工对公司秘密的保密可能会存在“懈怠”“放松”的心理,因此,定期组织员工开展利益冲突申报和保密相关的研修培训,可能会提高员工的保密意识和合规意识,避免或减少泄密风险。
◆ 对日系企业的建议
企业的秘密信息是核心竞争力的重要组成部分。在信息化程度不断提高、数据传输日益便捷的背景下,“保密难、维权难”已成为企业普遍面临的挑战。因此,日系企业定期开展保密信息管理的内部审查,及时排查保密漏洞,防患于未然十分重要。如发生员工泄密事件,应第一时间固定证据,并积极寻求专业律师的支持,确保员工处理合法合规。
作成日:2025年09月09日