外籍员工离境归任前需要注销什么证件？
许多外籍员工在结束中国的工作后，在处理在华事务时，如办理社保个人账户退费申请等事项，有关部门往往会要求其提供外国人来华工作许可注销证明。这种时候外籍员工通常会非常困扰，不了解该如何处理。现敝所通过本文简单介绍外籍员工离开中国时是否需要注销相关证件以及如何办理注销手续，供各外籍员工和现地日系企业参考。
1、未注销工作许可和居留许可可能会承担法律责任
根据《外国人在中国就业管理规定》第二十条、《外国人来华工作许可服务指南（暂行）》第八条规定，外籍员工与境内企业解除劳动关系后，境内企业须在10个工作日内为外籍员工办理外国人工作许可证注销手续，并协助其办理出境手续（包括居留许可注销手续）。
若在离境时未办理工作许可和居留许可的注销手续，用人单位和该外籍员工有可能会被追究责任。
2、工作许可和居留许可的注销流程
（1）注销工作许可
现地企业可以在“外国人来华工作管理服务系统”在线办理注销申请。办理成功后，取得《外国人来华工作许可注销证明》。
所需材料：外国人来华工作许可注销申请表、证明劳动关系解除或终止的文件等材料。
需留意，若总社计划委派现地的外籍员工到其他省市的子（分）公司任职时，也需注销此前的工作许可，申请新的工作许可。若未申请新的工作许可即到新的公司任职可能会被认定为非法就业而受到罚款等行政处罚。
（2）注销居留许可
在获得《外国人来华工作许可注销证明》后，前往公安局出入境管理部门办理注销手续。需留意，注销居留许可一般需要外籍员工本人亲自到场。
所需材料：《外国人来华工作许可注销证明》、临时住宿登记表原件、离职证明文件等材料。
3、给各外籍人士和现地日系企业的建议
对现地企业来说，在外籍员工离职后及时办理相关注销手续，可减少用工风险，避免受到行政处罚或发生劳动争议。对外籍员工来说，及时办理注销手续，便于后续养老保险退款、医疗保险个人账户一次性处理等事项的办理，也可避免再次来华时受到影响。
注销的具体流程和要求可能因地区和政策差异而有所不同，在注销过程中当局可能要求申请人追加提交其他材料，这可能会产生多次的交涉、折衡。各位外籍人士或日系企业可以委托有现地经验的中国律师尽快完成注销手续，减少企业用人风险、助力外籍员工顺利启程回国。
作成日：2024年09月30日
