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企业代理记账及财税处理新动向-NEW-

实务中,一些小型、微型企业或个体工商户因为规模较小未设置会计机构或会计人员,从而找一些代理记账机构或个人为企业处理会计业务。

但需留意,并非所有的机构或个人均有资格从事代理记账业务,处理不好,可能会引起税务部门的监管和监察。敝所本次对代理记账相关事宜,简要介绍如下,供各企业参考交流。

1.代理记账行业新动向

(1)代理记账机构4月30日前需完成年度备案工作

3月14日,财政部发布了《关于做好2023年代理记账行业管理工作的通知》(下称“通知”),要求代理记账机构于4月30日前通过全国代理记账机构管理系统向财政部门完成年度备案工作。

(2)对代理记账行业的专项整治和监管将加强

各省级财政部门将加大对代理记账行业无证经营、虚假经营等违规行为的专项整治。同时,在日常监管中,财政部门将加强与市场监管、税务等部门之间跨部门综合监管。

2.个人从事代理记账业务是不合法合规的

一些小企业或个体工商户为了节约成本,可能会找个人进行代理记账,认为只要不虚开发票、不偷税漏税就可以,那么这样真的合规吗?

根据2019年修订的《代理记账管理办法》第四条,除会计师事务所外,代理记账必须是依法设立的企业,必须取得《营业执照》和《代理记账许可证》,个人代账是不受法律保护的!

3.企业如何选择合适的代理记账公司呢?

实务中,虽然个人或一些不合规的代理记账公司的代理记账收费价格会低,但是同时可能因为其经验不足,会计水平参差不齐,对企业业务不熟悉,从而导致企业的账目混乱,使企业存在税收风险。那么如何选择合适的代理记账公司呢?

(1)查看代理记账公司是否有正规的《营业执照》和《代理记账许可证》。
(2)不能一味地追求低廉的价格,需综合查看公司业绩、人员的配备(记账会计、审计会计等)、会计人员的经验、业务水平和能力。
(3)调查代理记账公司是否有正规的办公场所和专用的代理记账设备、记账软件等。
(4)查看记账公司是否有完备的财务制度,比如,日常单价交接、财务处理和申报情况及记录等等。

◆对日系企业的建议

近年来,随着“金税四期”(国家金税工程的第四期,金税工程实质上是利用覆盖全国税务机关的计算机网络,对增值税专用发票和企业增值税纳税情况进行严密监控的一个体系)在全国范围内的实施,政府当局将会利用大数据、云计算等信息技术,通过“双随机、一公开”日常检查、重点专项检查、分级分类信用监管等各种方式,加强对企业发票处理、财税等方面的监管。

因此,现地日系企业可以考虑与现地律师、会计师等沟通交流,对公司现有的财务会计处理、相关礼品或礼物的购买使用、原材料及产品、服务提供等方面进行合规评估,研讨实施对策,防止被政府当局处罚。

 

本文系北京市大地(青岛)律师事务所的创作,转载、使用请标明文章出处、作者及作者单位,违者必究。

作成日:2023年04月07日