企业劳务处理

朗报:女职工劳动保护及职场性骚扰制度参考文本发布了-NEW-

2023年3月8日,人力资源和社会保障部办公厅、国家卫生健康委员会办公厅等6个部门联合发布了《工作场所女职工特殊劳动保护制度(参考文本)》和《消除工作场所性骚扰制度(参考文本)》(下称“两份参考文本”)。敝所对此简要介绍如下,供企业参考。

1.制度文本发布的背景目的
2023年1月1日正式实施的《妇女权益保障法》规定了企业应当给予女员工多方面的特殊保护,且应当采取有效措施预防制止职场性骚扰。
为了保护女职工的合法权益,推动《妇女权益保障法》的实施,同时为企业制定内部规章制度提供规范性的指引,政府当局发布该两份参考文本。

2.职场性骚扰制止或女职工劳动保护不合规对企业的风险
实务中,若企业未给予女员工特殊保护或未能妥善处理职场性骚扰问题,将会使企业与女职工之间产生劳资纠纷,这十分容易引起社会舆论的广泛关注,很有可能极大的损害现地企业及总公司的名誉。另外,企业也将面临行政处罚甚至是刑事处罚的风险。

3.对日系企业的建议
敝所根据实务经验,简单介绍以下处理技巧及注意事项,请各企业留意。如能给各位带来帮助,敝所将非常荣幸。
(1)因为不同的企业,其企业组织机构管理、员工构成、企业文化、政府当局的监管等情况均不同,因此,日系企业可以结合自身实际情况,与现地律师沟通交流,梳理企业的难点、痛点,制定出更符合自身实际情况且具有可操作性的规章制度。
(2)因为该些规章制度的制定或修改涉及到员工劳动保护等切身利益,因此,有必要履行《劳动合同法》第四条规定的民主程序,即与全体员工或职工代表大会、工会等讨论协商,并将制度向员工公示、公告。
在这个过程中,留意保存相关证据(会议签到表、员工签字的书面文件、视频等等),以证明规章制度的制定、修改履行了法定程序。

两份参考文本的原文可以进入人力资源和社会保障部官网或输入下述链接网址查看。

http://www.mohrss.gov.cn/xxgk2020/fdzdgknr/zcfg/gfxwj/ldgx/202303/t20230309_496485.html

作成日:2023年04月04日