法律问答

劳务管理:活用工会经费

Q:我公司是一家建立了工会的日资企业,成立十余年来一直按规定提取工会经费,目前已累计较大的金额,临近年底了,请问如何充分利用这笔经费提高员工的归属感和工作积极性呢?
A:贵公司的想法非常好,也具有现实可行性,特别是今年新型冠状肺炎导致众多企业经营业绩下滑,公司可能不像之前年度一样有充足的预算给予员工涨薪或者发放福利,此时充分利用之前工会经费结余,给予员工必要的福利,可以在很大程度上调动员工积极性,起到较好的正面效果。
1、可使用工会经费的项目
(1)通常的用途
工会经费主要用于聘请律师、心理专家及行业专家等外部人员为员工进行法律、业务等各项专题教育培训,提高员工业务能力和知识面;组织开展合理化建议、发明创造、技术比武、技术培训等活动,对表现优秀的个人和集体给予奖励;在法定节日或者在员工生日、结婚、生育、生病时发放慰问品、慰问金等。
(2)新冠期间特殊的用途
除上述用途外,2020年1月31日,中华全国总工会办公厅曾发布《中华全国总工会办公厅关于加强新型冠状病毒感染肺炎防控工作专项资金使用管理的通知》,通知里明确指出,企业基层工会可以在工会经费中设立新冠防控专项资金,用于本单位直接参与疫情防控工作人员及其不能照顾的直系亲属的慰问,用于购买口罩、消毒液、测温仪等与疫情防控工作相关的物品物资。另外,最近新冠疫苗上市的消息不断出现,为经济步入正规带来重大利好。随后,待新冠疫苗开始实施接种时,企业基层工会也可与上级工会研讨使用该新冠防控专项资金为员工购买疫苗及/或新冠相关保险,既可确保员工免受新冠感染风险,又可以在最大限度的减少局部新冠疫情导致的企业生产中止。
2、留意点
结合敝所处理的案例,希望企业在使用时注意工会经费支出需经工会经费审查委员会审查同意、工会委员会讨论决定后才能实施,必要或有争议时,应征询律师的意见。工会也可委托律师制定完善的经费支出制度,避免出现违反法律法规或超标准的支出项目。如有必要,还可以每年聘请审计机构对上年度经费收支进行专项审计,查缺补漏。

作成日:2021年01月04日