供方在合同履行过程中的风险防范
Q:我公司是一家日资企业，我公司向客户供应商品，想了解一下我公司作为供货方在合同履行过程中有哪些需要注意的问题？
A:实务中，部分企业只重视合同的签订却忽视合同的履行，认为合同签完之后就没有问题了，殊不知即使所签订的合同内容齐备、详尽，也并不代表没有任何风险。如果疏于合同履行过程中的管理，就会增加合同履行的风险。作为买卖合同中的供方，在合同履行中需注意的地方很多，因篇幅限制，本文仅就以下几点进行分析。
1、合同、签收单、安装调试的文件证明等相关材料的保管。
实务中部分企业不重视合同往来中重要文件的保管，一旦出现纠纷，企业往往因证据材料不足、缺失而无法主张权利，并因此遭受损失。对此，企业可从以下几方面加强合同等重要材料的保管。
①由公司安排的管理人员统一保管，避免业务人员自行保管；
②对各类材料分门别类、统一编号，并建立电子存档方式；
③业务人员不及时提交材料时，由相关管理人员负责催收、考核；
④设置借阅簿，对纸质文件、材料的查看、使用做书面记载。
2、关注合同约定的各个期限。
①可确保己方依约履行合同，防止因自身出现违约行为而被对方主张权利或以此对抗供方的请求；
②可避免企业因超过合同约定的某些期限而丧失一些权利的行使权。
3.加强所供货物的签收管理。
签收单最好由收货方加盖单位公章，并由其单位人员签字确认。如无法盖章的，应注意收货人是否是合同中约定的签收人，或者签收人是否有单位的授权委托书，以免双方出现争议时，收货方不认可其已收到货物并拒绝付款。
4.财务管理方面
每年或定期的与收货方对账，要求对方出具对账函、欠款确认书等。
优点：a.可发现双方记账有无不一致的情形，及时发现问题；b.可避免因财务人员离职而出现账目不清的情况；c.重点是可有效避免因双方出现纠纷而发生诉讼时效已过的情形。
5、经常关注对方企业的资信状况
对于有长期往来、欠款额较大的客户，一旦资信状况变差，往往会给企业带来较大的经济损失。因此，在合同履行阶段，供货企业也应随时关注、调查和了解客户的资信状况，必要时可派人员定期拜访客户，一方面有利于加深双方的合作，另一方面也可了解客户的经营状况、履约能力等。
以上是供货方在合同履行过程中容易出现的几点问题，实务中，很多供货企业因为疏于对合同履行过程中的有效跟进和管理而引发风险。对此，企业可安排专人跟进每个合同的履行，保即证己方依约履行，又督促对方依约履行，在合同履行过程中出现问题时，及时上报、采取有效措施，减少己方损失。
作成日：2019年03月18日
