法律问答

员工违反服务期约定,企业可以要求其支付违约金吗?

Q:我公司是一家日资企业,准备安排一名员工赴外地参加培训,费用较高,我公司可以与员工约定服务期吗?若其违反服务期约定,我公司可以要求其支付违约金吗?

A:根据《劳动合同法》第二十二条规定,劳动者违反服务期约定的,用人单位可以要求劳动者支付违约金。但是,一旦双方产生争议的情况下,实务中,并不是所有违反服务期的约定都具有法律约束力。实务操作中,为了确保服务期及相关违约金的约定可以得到劳动仲裁委员会或法院的支持,需要留意以下要点,事先做好相关证据的准备。
1、与员工之间约定的服务期违约金条款是否可以得到支持,司法实践中,通常会重点围绕以下几点进行审查和判断:
(1)企业是否确实为员工支付了专项培训费用。
专项培训费用不仅包括公司支付的培训费用,还包括差旅费、住宿费等因培训产生的用于该员工的其他直接费用。没有专项培训费用,服务期的约束就是不存在的。因此,企业应留意保管好专项培训费用的发票等相关支付凭证。
(2)企业为员工提供的培训是否属于专业技术培训。此处的“专业技术培训”是指专业知识和职业技能的培训,不包括面向普通劳动者入职前的培训及通用性的知识和技能培训,如上岗培训、职业培训。因此,企业应留意保管好培训内容属于专业技术培训的相关证据。
(3)约定的违约金金额是否合法合理。
①根据法律规定违约金的总额不得超过企业为该员工提供的专项培训费用。
②如员工培训完后在企业工作了一段时间,但在约定的服务期未到期之前提前离职的,员工承担的违约金不得超过剩余服务期间所应分摊的专项培训费用。
2、实务中,很多企业特别是外资企业会为员工提供专项技术培训,希望通过培训,使员工更好的适应企业的经营活动,为企业创造更大的价值。为尽可能防止企业投入高额培训费用后员工跳槽,建议企业在付出成本,为员工提供专业技术培训之前,留意以下事项:
(1)选择合适的受训人员
①考察员工的工作态度,是否有工作积极性,对本职工作及企业现状是否满意;
②查看员工之前的工作履历,是否存在经常跳槽的现象,便于分析该员工能否在本企业长期工作;
③尽量选择在本企业已工作一定时间(如3年以上)的员工,试用期员工尽量排除在外。
(2)为员工提供培训前,与员工签订合法完备的培训协议,并妥善保管上述培训费用和培训内容的相关证据。
①在协议中明确培训费用及服务期限,服务期限可根据培训费用多寡、培训时间长短合理确定,如约定显失公平的,也无法得到法律的支持。
②明确服务期的起算时间点,实务中多以培训结束之日作为服务期的起算点。
③合理约定违约金数额,在协议中明确约定培训费用的构成项目及数额。
④妥善保管各项培训费用和培训内容的相关证据。

作成日:2019年02月15日