法律问答

员工自愿放弃缴纳社会保险的效力及其风险

Q: 我公司是一家日资企业,现有一名员工自己不想缴纳社会保险,并且签署了自愿放弃缴纳社会保险承诺书。我公司不给该名员工缴纳社会保险没有问题吧?

A: 在中国,社会保险缴纳不仅是企业对员工负有的义务,也是企业对政府和社会负有的义务。根据《社会保险法》的相关规定,企业为员工缴纳社会保险是企业负有的强制性义务。社会保险由两部分组成,一部分是企业负担部分,一部分是员工个人负担部分。这两部分统一由企业向社会保险征收部门缴纳。员工个人负担部分,企业可以从员工工资中代扣代缴。因此,即使员工本人书面放弃、不缴纳的,也不能完全免除企业应依法为员工缴纳社会保险的义务。如果企业未及时按照法定标准为员工缴纳社会保险的,可能面临以下风险:
1、有被员工向主管人社局、劳动监察部门投诉、举报,甚至提起劳动仲裁的可能性。员工有可能反悔,以公司没有按规定缴纳社会保险要求解除劳动合同,支付经济补偿的风险。
2、企业除需依法为员工补缴社会保险外,还可能面临主管政府部门的处罚,如罚款、滞纳金等。
3、对于生育女职工来讲,未缴纳社会保险的,产假期间无法从人力资源社会保障局享受生育津贴,对此,企业可能面临按照女职工生育前标准向其支付工资待遇的风险。
4、对于工伤职工,未缴纳社会保险的,无法从人力资源社会保障局享受相关工伤保险待遇,该部分待遇可能面临被要求由企业承担的风险。
5、有被列入失信“黑名单”,被人力资源社会保障部、商务部、税务总局、海关等多个部门联合惩戒的风险,影响企业的信用。关于联合惩戒,①不仅仅企业本身,其法定代表人、实际控制人、董事、监事、高级管理人、有关负责人等也将面临相应惩戒。②相关主管政府部门将加大对企业的日常监管力度,提高被随机抽查的比例和频次。③通过新闻网站向社会公布的。

目前,中国政府正在通过多种途径加强对社会保险征管的监管,企业在社保保险领域的违法成本不断增加,对企业信誉也会产生一定影响。另外,伴随着社会保险由税务部门统一征收以及大数据时代的来临和发展,在政府监管中,企业信息将更加的透明化,不缴、少缴、漏缴社会保险被查处的可能性也加大。对此,建议各企业做好社会保险缴纳工作,依法为员工缴纳社会保险。

作成日:2018年12月20日